档案管理的工作主要包括哪些?
2023-06-21 01:53:26 728次浏览
从人类历史悠久的发展史来看,档案存在了上千年,且不说管理水平与重视程度如何,从档案产生和存在的社会机理来看,都说明管理档案盒是一种符合人类社会和历史发展的一种行为,无论是中庸重礼的东方国家,还是民主自由的西方国家,无论是在社会主义制度下,还是在资本主义制度下,档案从未被摒弃,档案一直被人们这样或那样的管理着,时间可以证明一切,为什么人类几千年来一直管理着档案。
(1)目前,物质,能源和信息被作为社会的三大支柱性资源。档案是信息的一种。同样起到支柱性的作用,从客观上来讲,传统档案本身是看得见、摸得着的具体实物,当然这一点于是传统档案的一个性质,它作为实物具体存在着,存在于人们的社会生活生产活动中,不可能被忽视,同时作为一种物质财富,在某种权力主导下社会财富再分配的过程中,档案必然会被独立地保存起来并进行管理。
(2)档案本身的双元价值――凭证与信息价值是人们在社会发展到一定时期要对档案进行管理的根本原因。在一定社会制度下,档案的凭证作用早已被人们意识到,人类从古至今就有着一种不自觉的档案意识,人们对于这种意识似乎有着一种淡淡的理性自觉,即使人们没有明确地感知到这种意识的存在。而档案盒的信息价值更不用说了,人们早已明白它的存在,布里渊指出信息就是负熵,那么档案也是一种负熵,它的存在就是为了消除事情的不确定性,所以从这个角度来说,管理档案就意味着是为消除事情的不确定性所做的基本工作。
从古至今,档案所涉及的服务对象是广而深的,从个人到集体组织,再到社会国家,都伴随着各种档案,这些档案被管理终就是为了服务这些对象,档要服务这些对象就必须先管理好档案,档案服务水平的好坏很大一部分原因就取决于档案管理水平的高低。人们在社会中的角色不是固定不变的,是随着时间和空间的变化不断地转换的,人们在某一时空下的角色的确定很多时候是离不开档案的,比如学生在学校就是学生的身份,这种身份就是由学生档案来确定的,公司的员工在公司就是员工的身份,这种身份也是由员工档案来确定的,档案确保了人们角色的存在性和合法性的,管理档案就是要管理这种存在性和合法性,无不被人们重视。
在信息论领域中,它存在一个信息守恒规律,简单地说,就是信息一旦产生,它将永远地存在并且信息量与产生时相等。而在现实社会中,这种现象由于种种限制几乎不存在,所以就有了信息失真的现象发生,为了对抗信息失真产生的一种方法叫信息保真,人们了信息保真几百上千年来一直在努力着,从口语到文字的产生,到发明了印刷术,再到电话电报,终到如今的计算机技术,无不反映了人们多么重视信息保真,而档案作为信息的一种,同时又是真实性与原始性特点的一种信息,人们也同样重视着其保管,所以管理档案就是信息保真行为的一种具体反映,同样也是人们对抗信息失真的一种行为。
实践是理论产生的动力和源泉,是理论发展的决定性因素。档案学是一门以档案和档案工作及其发展规律为主要研究对象的应用学科,档案管理是一种实践行为,它的不断发展是档案学理论产生的内在动力。人们在实践中发现新问题,然后解决新问题,进一步形成新的理论,为档案学科及相关学科的发展提供了源泉。如今,人们进入了前所未有的高度发达的信息社会,管理档案不仅仅是对传统纸质或实物档案的管理,同时也掀起了对电子档案管理的热潮,管理的实践促使着人们寻找和发明新的技术,以更好地管理档案,这些技术或被用到其他领域。所以说,档案的管理对技术的发展也是起到了辅助作用的。当然,这一作用是极为次要的。
人类文明的进步离不开档案,这一点无需强调。既然档案是人类文明进步的阶梯,那么管理档案就是为了促进人类文明进步的一种方式,促进人类的发展,人类文明的进步是人类共同的责任与义务,每个人都责无旁贷,管理档案既有了让今人了解了古人的,同时又有让后人了解今人的可能,为了人类文明的延续与进步,一些人就应当承担起管理档案的责任与义务。
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干部档案盒是选用的pp材质定制,里面是文件。脊背是用弹簧固定文件,所存放的文件夹是用筒子盒,主要用于存放干部档案,是档案局要求规定使用的pp干部档案盒。长春拓源档案用品有限公司是一家集档案用品研发.生产.销售批发于一体的大型档案盒印刷企业。
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无酸纸档案盒是用无酸纸裱糊制作的档案盒,无酸纸不含酸性而且是采用先进的AKD中性施胶工艺、无酸侵蚀,使档案可以长期保留,不变质不褪色、具有防虫防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有侵蚀破坏使用利便,现在全国都在逐步无酸纸档案盒替代掉过去老
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河北省丰源档案用品厂是一家集档案用品研发.生产.销售批发于一体的大型档案盒印刷企业。坐落于中国档案用品生产基地平乡县境内,本厂自1983年建厂至今已有20多年的历史,集优质产品信誉至上,凭着真诚的服务,高标准的要求,良好的诚信,畅销全国各个
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产品包括:各种无酸纸档案盒,科技档案盒.文书档案盒.会计档案盒.银行档案凭证箱.会计电算化.干部档案盒.人事档案盒.会计(报表)档案盒.照片档案册.城建档案盒.档案袋等系列产品。城建/法院/公安/工商/税务/银行/保险/邮电/气象/部队等档
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文书档案盒装订:1、整理单位:确定以件为归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,重要文件的正本与历次修改稿可各为一件;计算机及其网络环境中形成的文件,无定
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档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同,一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特殊规格的也可订做)单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。 2001年经国家档案局部门的考察测试,我厂被国家档案局.中央档案馆
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历史 中国档案学界从20世纪50年代起,就一直在不断的探讨档案的定义,直到1987年9月5日公布、1988年1月1日实施的《中华人民共和国档案法》诞生,才对档案的定义有了一个比较一致的认识基础。该法称:档案“是指过去和现在的国家机关、社会组
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如果你想要美观一般多采用PVC制作的塑料样式的,因为PVC塑料样式的比较美观,颜色也是各种各样,只是相对来说价格比较贵一些,它的优点是美观、防潮。如果你想要长期保存的话当然选择无酸纸样式了,无酸纸样式档案盒适合长期进行保存,而且还环保。我公
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塑料档案盒和纸质档案盒在使用时没有太大的区别,现在办公室用的档案盒多采用塑料的,比较干净,使用方便。而档案室用的还是纸质的居多,主要是顾虑塑料的档案盒可能会老化,其实现在的塑料寿命也很长了,完全可以用于档案管理。塑料盒更方便些,也更容易购买
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长春拓源档案用品有限公司是一家集档案用品研发.生产.销售批发于一体的大型档案盒印刷企业。坐落于中国档案用品生产基地平乡县境内,本厂自1983年建厂至今已有20多年的历史,集优质产品信誉至上,凭着真诚的服务,高标准的要求,良好的诚信,畅销全国
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根据档案所有权形式可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。在外国通常分为公共档案和私人档案。对不同所有权的档案,要按照档案法规的规定,分别采取不同的收集和管理办法。属于国家所有的档案,要按规定向国家档案馆移交。属于集体或个人所有的档
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档案是人类历史最重要的载体之一,它通过自己的记载,向后人揭示历史的真相,而档案本身也不断发生着变化。 纸质档案:我国档案载体从纸质档案起发生了重大变革,取代了简牍,成为国家正式书写材料,一直沿用至今。 进入工业社会以后,开始出现声像
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PVC材料,可根据用户的要求选择PVC材料颜色(红色、蓝色、白色、米色等多种颜色可供选择,)然后根据整体颜色基调,设计文件夹档案盒封 面,可丝网刷版,烫金,激光刺绣多种方式选择,隔层可添加海绵垫。PVC文件夹档案盒,适用于电力、学校、工商、
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档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,基本都用无酸纸制作。由于社会生活日新月异,档案内容日益丰富,档案的形态和名称也不断地发展变化。考察档案形态、种类的演变,对于研究人类历史,了解档案的